長(zhǎng)興縣人民醫(yī)院市場(chǎng)調(diào)研公告
1.調(diào)研公告
合同支付控制系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目
為了規(guī)范醫(yī)院項(xiàng)目引進(jìn),降低醫(yī)院成本,加強(qiáng)廉政建設(shè),實(shí)施陽(yáng)光工程,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和醫(yī)院管理規(guī)定,擬對(duì)長(zhǎng)興縣人民醫(yī)院合同支付控制系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,充分體現(xiàn)“公平競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)高效、擇優(yōu)選擇”的原則
1.相關(guān)資質(zhì):供應(yīng)商應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件,同時(shí),合格投標(biāo)人必須達(dá)到以下商務(wù)要求:工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人授權(quán)等醫(yī)院認(rèn)為必備的證件。
2.調(diào)研時(shí)間:2022.4.19下午2:00 談判地點(diǎn):3-3樓-8號(hào)會(huì)議室
3.調(diào)研內(nèi)容:
功能需求:
(1)可以按照設(shè)定輸入合同相關(guān)信息,如合同日期、編號(hào)(按合同制度執(zhí)行)、科室(下拉選擇,不需要輸入)、合同名稱、公司名稱、主要內(nèi)容、起止日期、合同金額(可以在前端或前一列選擇實(shí)際金額或預(yù)估金額)及付款頻率等。合同金額與下述第4點(diǎn)的擬付款金額與累計(jì)已付款金額這幾欄靠近排列顯示。建議合同日期,編號(hào),公司名稱,合同金額為必填項(xiàng)。起止日期默認(rèn)當(dāng)天,可以選擇調(diào)整。合同年度匯總,可以導(dǎo)出表格。
(2)可以進(jìn)行篩選,按照日期、科室、主要內(nèi)容等查找和篩選。默認(rèn)按同一年度來(lái)查看,也可以根據(jù)合同是否執(zhí)行完畢來(lái)查看,判斷依據(jù):由職能科室最后一次付款完成后,點(diǎn)擊已執(zhí)行完畢來(lái)確認(rèn)。
(3)可以代替財(cái)務(wù)科目前的資金審批流程(涉及合同部分),已與藍(lán)科溝通,就看技術(shù)上能否實(shí)現(xiàn)。
(4)需要職能科室可以選擇關(guān)聯(lián)某個(gè)合同,可以在資金審批程序中上傳審批表格或電子發(fā)票,同時(shí)注明本次付款金額多少。需要多次付款的合同,可以顯示累計(jì)已付款金額?梢圆樵儦v史付款記錄。
(5)財(cái)務(wù)審核時(shí)加一項(xiàng)財(cái)務(wù)確認(rèn)歷史付款信息。每支付一筆依據(jù)合同付款的金額,與在合同支付控制系統(tǒng)中確認(rèn)。
(6)可以根據(jù)合同金額,提前一定時(shí)間提醒職能科室主任,如10萬(wàn)以內(nèi)合同提前1個(gè)月提醒,10萬(wàn)-30萬(wàn)以內(nèi)提前2個(gè)月提醒,30萬(wàn)-100萬(wàn)提醒3個(gè)月提醒,100萬(wàn)以上提前4-5個(gè)月提醒。也可以增加一個(gè)查詢功能,查詢快到期合同。
(7)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置:內(nèi)審科3位人員都有管理員帳號(hào),可以輸入、查看、修改合同相關(guān)信息(付款信息除外);可以設(shè)置各職能科室主任及各科室報(bào)上來(lái)合同管理員的賬號(hào),密碼,他們只能查看各自科室的合同信息和付款信息;財(cái)務(wù)科主任、出納、主辦會(huì)計(jì)等可以查看各合同信息和付款信息,可以對(duì)付款信息進(jìn)行確認(rèn)。資金審批流程的權(quán)限按照財(cái)務(wù)科的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置。
(8)保留擴(kuò)展空間,即在長(zhǎng)興縣人民醫(yī)院之外設(shè)置8家分院,未來(lái)可能會(huì)將分院合同管理一并納入。
4.聯(lián)系人:楊先生0572-6267836
長(zhǎng)興縣人民醫(yī)院采購(gòu)中心
2021.7.20